Saltar al contenido
header - conoc-e-1

¿Sabes lo importante que es conocer a tus clientes y colaboradores?

Te ayudamos a digitalizar y automatizar tu debida diligencia.

En un entorno regulatorio cada vez más exigente con SAGRILAFT, Protección de Datos Personales y otros estándares que obligan a comprobaciones rigurosas las empresas siguen atadas a procesos manuales: costosos, lentos y sujetos a errores.

▪︎ 100 % cumplimiento normativo.

▪︎ Hasta 80 % menos tiempo y costos.

▪︎ Minimiza riesgos de sanciones o fraudes.

Con Conoc-e, la debida diligencia deja de ser deja de ser un dolor de cabeza y se convierte en tu ventaja competitiva.

Verificación de indentidad con documentos oficiales

Declaraciones y autorizaciones firmadas digitalmente con plena validez legal.

Protección de datos y almacenamiento seguro de información para múltiples usos.

Formularios – laptop-v2

Automatización Total:

Digitaliza por completo el proceso de conocimiento de terceros. Desde el diligenciamiento y firma electrónica del formulario, hasta la validación automatizada de datos, eliminando tareas manuales, correos innecesarios y seguimiento por fuera del sistema. Reduce el uso de papel y archivos físicos, mientras optimizas cada flujo con mayor velocidad, control y eficiencia.

 

Registro auditorias - laptop-v1

Trazabilidad y auditoría en un solo lugar:

Cada paso del proceso queda registrado, organizado y disponible en tiempo real. Puedes acceder a un historial completo por declarante, ideal para atender auditorías internas, revisiones legales o reportes a entidades de control.

Usuarios - laptop-v2

Eficiencia operativa real:

Ahorra tiempo y dinero automatizando tareas repetitivas y centralizando la gestión documental. Conoc-e reduce los tiempos y costos operativos, liberando a tu equipo de actividades manuales y permitiéndoles enfocarse en lo verdaderamente estratégico.

 

Optimiza y automatiza la gestión del conocimiento de terceros

proceso-conoc-e

Optimiza y automatiza la gestión del conocimiento de terceros

paso a paso conoc-e -ph

Optimiza y automatiza la gestión del conocimiento de terceros

Formatos de Declaraciones:

Conoc-e genera formatos de declaraciones de conocimiento para clientes, proveedores y trabajadores.

Diligenciamiento de la declaración:

El declarante llena el formato con los datos solicitados e incluye los documentos de soporte requeridos.

Verificación automática de identidad:

Validación en tiempo real con fuentes oficiales.

Firma digital:

El cliente firma digitalmente el documento.

Consulta en listas de riesgo:

Se verifica los datos del declarante contra listas restrictivas y adiciona el resultado a la declaración

Aprobación de las declaraciones:

A través de la plataforma podrán aprobar, devolver y rechazar las declaraciones firmadas y establecer el nivel de riesgo del declarante.

Conoc-e permite a tu empresa digitalizar, verificar y custodiar información de clientes, proveedores y trabajadores, cumpliendo con normativas como SAGRILAFT, SARLAFT y la Ley de Protección de Datos, y eliminando riesgos asociados a procesos manuales.

Normativo - laptop-v1

Cumplimiento normativo:

Alinea tus procesos con las principales normativas en materia de prevención del lavado de activos. Conoc-e te ayuda a recopilar las autorizaciones necesarias y conservar la evidencia legal de cada paso, asegurando que tu operación esté protegida ante auditorías o requerimientos regulatorios.

Respuestas Formularios – laptop-v2

Protección de datos y mitigación de riesgos:

Protege la información sensible mediante una infraestructura tecnológica avanzada, con cifrado, control de acceso y trazabilidad completa. Evita fraudes, errores humanos y sanciones administrativas, minimizando el riesgo operativo con procesos seguros, auditables y conformes con los estándares legales de protección de datos.

 

Más de 15 000
Clientes de Elevate
200%
Usuarios activos diarios
300%
Usuarios activos diarios

Contamos con la confianza de empresas líderes en el mercado

Características de Conoc-e

Descubre las funcionalidades clave que hacen de Conoc-e una solución integral para la gestión de procesos de conocimiento de clientes, proveedores y trabajadores.

  • Verificación de identidad del declarante
  • Generación de declaraciones y documentos en minutos
  • Consulta de listas de riesgo en tiempo real
  • Firma digital válida legalmente
  • Almacenamiento seguro y centralizado
  • Acceso remoto a la información en cualquier momento

Descubre cómo CONOC-E puede transformar la gestión legal de tu empresa.

conoc-e-